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为确保家庭经济困难新生顺利入学，切实做好我校2015级学生入学“绿色通道”等各项资助工作，现将有关事宜通知如下

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为确保家庭经济困难新生顺利入学，切实做好我校2015级学生入学“绿色通道”等各项资助工作，现将有关事宜通知如下：

“绿色通道”即对被我校录取的无力支付学费、住宿费的家庭经济困难的本科生和研究生，学校一律先办理入学报到手续，确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况，有针对性地提前做好资助工作预案，分别采取相应办法予以资助。

一、“绿色通道”办理的内容

1.为家庭经济困难学生办理学费、住宿费缓缴手续；

2.对家庭经济特别困难的学生免费发放助困爱心礼包；

3.收集已被受理的生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”，并统计贷款学生信息；

4.对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记；

5.对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记；

6.对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生）；

7.对通过绿色通道的新生做好相关信息登记，介绍和宣传国家资助政策、我校资助措施、家庭经济困难学生认定、勤工助学注册申报以及奖助学金申请流程等情况。

二、办理时间和地点

详见学校下发的文件《关于2015年迎新相关工作安排的通知》。

三、“绿色通道”办理流程

根据今年学校的统一安排，需要申请“绿色通道”的2015年本科学生，须在2015年9月12日至9月16日，到所在银凯体育app官网下载安装办理审批手续；需要申请“绿色通道”的2015级研究生则需当9月12日报到天到所在银凯体育app官网下载安装办理审批手续。

具体办理流程如下：

1. 因家庭经济困难而无力缴纳学费、住宿费的学生可持《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料、贷款“受理证明”，向所在银凯体育app官网下载安装提出入学“绿色通道”申请。已缴纳了学费、住宿费的学生无需再办理入学“绿色通道”。

2. 银凯体育app官网下载安装工作人员核实情况，为新生办理学费、住宿费缓缴手续，并向学生详细介绍我校的资助政策。《“绿色通道”缓缴卡》为复写的一式三联（白色、红色和绿色）。办理学费、住宿费缓缴手续的学生须按要求完整填写信息，银凯体育app官网下载安装工作人员审批签注意见后，即完成缓缴卡填写，不需要学生处再审批签字。

1)

学费、住宿费全额缓交的学生，银凯体育app官网下载安装在其《“绿色通道”缓缴卡》审批签字后，将一式三联集中收好备存，即完成缓缴。如果生源地贷款申请金额小于学费、住宿费之和的学生，须对贷款不足部分自行缴费：本科生可将贷款不足部分存入银行卡中代扣，或持《“绿色通道”缓交卡》红色联和通知书到管委会办公楼计划财务处办公点缴费；研究生须持《“绿色通道”缓交卡》红色联到缴费点（迎西校区教学主楼一层大厅、明向校区学生活动中心一层大厅）缴纳贷款不足部分；

2)

学费、住宿费只缓交其中一项的学生，银凯体育app官网下载安装审批后留存《“绿色通道”缓缴卡》白色、绿色两联，学生持红色联按上述相应方式自行缴纳未缓缴的费用。

3.

银凯体育app官网下载安装对家庭经济特别困难的学生可以办理和发放爱心礼包项目等，并根据实际情况登记学生信息。《饮食费补助申请审批表》经银凯体育app官网下载安装负责人签批后，学生凭此表到“校园一卡通中心”现场充值。

4.

银凯体育app官网下载安装收集已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生的“受理证明”或“回执单”，并按“国家开发银行经办的生源地信用助学贷款”和“农村信用社等其他机构经办的生源地信用助学贷款”两类分开整理，在新生入学一周内汇总造册后集中交到学校办理“回执录入”手续。

5.

对退役一年以上的士兵考入我校的情况进行摸底登记：新生报到后，向学校提出“银凯体育在线入口app资助申请”，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》，银凯体育app官网下载安装核实学生信息后，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》，连同退役证原件和录取通知书统一收齐，交至学生处，学校在开学10个工作日内汇总报送省银凯体育在线入口app厅。

6.

对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记。

7.

对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生），入：蠖云浼彝デ榭鲇枰院耸，采取不同措施给与资助。

四、工作要求

1. 新生入学接待过程中要加强对我校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。

2. 各银凯体育app官网下载安装要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。

3. 各银凯体育app官网下载安装要做好数据登记和统计工作。9月16日前，银凯体育app官网下载安装须上报的材料如下：

(1)《2015年新生入学“绿色通道”情况统计表》（含电子版）

(2)《2015年生源地信用助学贷款学生信息汇总表》（含电子版）及生源地信用助学贷款“受理证明”或“回执单”

(3)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》（一式2份）、退役证原件（复印件一份）和录取通知书原件（复印件一份）。

(4)《山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表》

迎西校区的银凯体育app官网下载安装将材料报送学生处522办公室，眀向校区的银凯体育app官网下载安装将材料报送管委会资助学贷室（后勤楼231办公室），电子版发送至（tyutxszz@163.com）。

其他未尽事宜，请致电3176987或6018776咨询。

附件1：2015年银凯体育在线入口app新生入学绿色通道情况统计表.doc

附件2：2015级新生生源地信用助学贷款学生信息汇总表.xls

附件3：山西省度普通高等学校退役士兵学费资助申请表.doc

附件4：山西省普通高等学校退役士兵学费资助初审名单表.xls

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